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採用アウトソーシング

HR OUT
SOURCING

選ばれる3つの理由

REASON

Reason 01あらゆる採用ニーズに応える
網羅性と厚い信頼

300社以上の採用アウトソーシング実績を持ち、就職・転職、アルバイトなど幅広い媒体運用経験があるマイナビBXだからこそ、
採用効率の向上・安定した運用を実現しています。業務を確実に実行し、スケールさせる遂行力・総合力で高い信頼をいただいております。

Reason 02小規模から大規模まで
柔軟な体制構築が可能

大規模採用から小規模なスポット案件まで、多角的な人材調達でスピーディーに対応します。急な事業拡大に伴う大量採用に対しても、
柔軟に体制構築を行い、専任やシェアード体制で広くサポート。
転職やアルバイトなど短期での採用活動のほか、中長期的な新卒採用に
おいても対応可能です。採用トレンドに合わせ、オーダーメイドで最適なご提案をします。

Reason 03マイナビグループだからこそ
あらゆる業界への知見と実績

小売・物流・IT・飲食・医療、そして行政まで、マイナビBXはあらゆる業界のHR領域においてご支援実績があります。
各業界の採用状況を深く理解し、ミスマッチや効率化の仕組みづくりに取り組んできた知見豊富な採用のプロフェッショナルが、
採用課題の解決に向けて伴走します。

採用アウトソーシングとは?

ABOUT

採用のプロが伴走。
戦略設計から運用まで、
採用活動を最適化。

マイナビBXは、マイナビグループとの連携による総合的な採用知見、
創業以来のBPOで培った体制構築・育成ノウハウが強みです。
採用計画の立案から運用まで幅広く対応し、
採用担当者が集中すべきコア業務に専念できるよう伴走します。
新卒からアルバイトまで網羅的なアウトソーシングで、
様々な採用課題を解決に導きます。

ソリューション

SOLUTIONS

Solutions 01採用計画立案・運用

採用における総合力とノウハウにより
最適な採用戦略を実現

企業の採用活動において、
最適な採用計画の立案・運用をサポートします。
事業計画をもとに、必要な人材や採用時期を整理し、
企業にとってもスムーズに進められる
採用フローを設計。

面接調整や応募者対応などの細かな実務も代行し、
人事担当者の皆さまがコア業務に集中できるよう、
安心して任せていただける体制を整えます。

マイナビグループと連携しながら、
小規模から大規模まで柔軟に対応できる
プロジェクト遂行力で貴社の採用活動をトータルサポートします。

Solutions 02求人原稿制作・出稿

貴社の魅力を最大化する求人制作と
グループの繋がりを活かした
多角的な出稿支援

求人内容の企画・設計から、求人原稿の制作をサポートします。
作成した原稿は出稿まで対応し、
応募者に届くまでの一連の流れをスムーズに進めます。

また、各媒体の特性やターゲット層に合わせた原稿の
表現や構成の工夫を行います。
求人原稿の内容をより
魅力的に整えることで、
採用活動全体の成果向上に
つなげることができます。

進行管理や媒体運用のノウハウも豊富で、
幅広い採用系の制作業務の経験とノウハウを活かし、
貴社の魅力を最大限に引き出します。

Solutions 03応募者スクリーニング

大量応募にも対応可能
公正かつ効率的なスクリーニングを実施

応募者の情報を整理・分析し、
貴社の採用基準に合致した人材を選定します。
履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどの書類選考や適性検査を活用し、
貴社のご意向に合わせ、
面接に進むべき候補者を
的確にスクリーニング(絞り込み)します。

また、大量応募にも対応可能な体制を整え、
厳格な基準によるミスマッチ防止と、
経験豊富な
オペレーターによる公正な選考プロセスを
実現しています。
これにより、採用活動の品質向上と
採用担当者の負担軽減をサポートします。

Solutions 04スカウトメール配信代行

採用ノウハウを活かした
ターゲット人材へのアプローチ

ターゲットとなる候補者に合わせたスカウトメールの
作成から
配信までをトータルでサポートします。

企業の魅力を伝える文章の企画・作成はもちろん、
送信タイミングや配信リストの管理など、効果的な配信体制を整えます。
転職希望者への応募促進だけでなく、
新卒採用における学生へのアプローチも可能。

大量配信や個別対応も柔軟に対応し、
応募者との
接点拡大を実現、採用活動の成果向上を支援します。

Solutions 05応募者対応・管理(電話・メール)

安定したオペレーションにより
応募者対応を効率化

応募者からの問い合わせ対応や選考に関するご連絡・
日程調整など、
日々発生する電話・メールでのやり取りをまとめてお任せいただけます。
応募者一人ひとりに丁寧に対応しながら、
連絡漏れや対応遅れが起きないよう、管理体制を整えています。

応募状況の整理やステータス管理を行い、
採用の歩留まりを解消。
選考プロセスがスムーズに進むよう、
細やかなコミュニケーションで円滑な採用活動をサポートします。

Solutions 06面接日程設定・リマインド

確実かつ適切な応募者フォローにより
辞退防止と意向アップを実現

応募者との面接日程調整からリマインド連絡まで、
スムーズな進行をサポートします。
応募者や企業側のスケジュールを確認しながら、
最適な日時を調整し、
面接前にはリマインドメールや
電話連絡でフォローも行います。
これにより、面接の無断欠席やスケジュールの重複を
防ぎ、
採用プロセスを効率的に進められます。

確実な連絡と丁寧なフォローにより、
応募者にとっても安心して面接に臨める環境を提供するだけでなく
企業イメージの向上にもつなげます。

採用アウトソーシングサービスの提案例

CASE
STUDIES

「多くの学生と接点を持ちたい」「採用活動を効率化したい」といった相談を
多くの企業様からいただいてきました。
こうした課題に対し、採用アウトソーシングを活用したさまざまなご提案が可能です。

面接日程設定・リマインド
アルバイトの応募者面接設定代行

01想定される課題

  • 応募者の連絡や日程調整に時間が
    かかりすぎている
  • 面接の来場率が低く歩留まりが悪い

02ご提案内容

詳細

  • 電話に加え、メールやSMSなどのさまざまなツールを活用し連絡手段を最適化
  • 面接の前日に面接日時や会場のご案内を行い、面接キャンセルやトラブルを回避
  • マニュアルやトークスクリプトを用意し、統一された高品質な対応を行う

運用体制

スーパーバイザー:1名/
オペレーター:6名(シェアード体制)

03期待できる効果

  • 応募から面接までの対応を一律化することで、採用担当者はコア業務に集中できる
  • 面接来場率を上げ、面接までの離脱を最小限に抑えることができる

スカウトメール配信代行
新卒や転職における
スカウトメールの作成、送信代行

01想定される課題

  • 多くの学生と接点を持ちたいが、人手不足で十分なアプローチができない
  • スカウトメールの配信先選定や文章作成、効果検証まで手が回らない

02ご提案内容

詳細

  • 採用管理システムを用いたスカウトメール業務を一括で代行
  • 配信先の選定、文面作成、送信、結果分析に基づく改善までをトータルでサポート

運用体制

スーパーバイザー:1名/
オペレーター:5名(シェアード体制)

03期待できる効果

  • 効率的かつ効果的に学生へのアプローチが行えるようになり、多くの接点を創出できる
  • スカウト運用が最適化され、採用活動全体の質の向上が期待できる

求人原稿制作・出稿
媒体の求人原稿作成から進行管理

01想定される課題

  • 担当者によって原稿のトーンや品質にばらつきがある
  • リソース不足により進捗管理ができず対応が煩雑になっている

02ご提案内容

詳細

  • 各転職媒体の掲載ルールやトーンなどを把握し、レギュレーションを標準化
  • 進捗管理を一元管理することで、期日を確認しながら進行の遅延を防ぐ

運用体制

スーパーバイザー:1名/
オペレーター:4名(シェアード体制)

03期待できる効果

  • 企業イメージの一貫性が保たれ、原稿品質の均一化が可能
  • 原稿制作のリードタイムは1件あたり2時間(FMTありの場合)

採用計画立案・運用
新卒の採用支援業務

01想定される課題

  • 日々の業務負荷が高く、採用担当者がコア業務(面接・選考戦略・採用広報)に集中できない
  • 企業内での情報共有が不十分で、選考状況や対応履歴の可視化が困難

02ご提案内容

詳細

  • 採用管理システムを活用した日々の運用代行サービスを提供
  • 各業務の進捗や対応履歴をシステム上で見える化と、応募者対応を通じた「生の声」の収集に基づく、分析・集計
  • さらに次年度に向けた採用計画策定もご支援

運用体制

1社につき3~4名の担当制

03期待できる効果

  • 日程調整や事務対応の代行による、採用担当者のコア業務への集中環境の実現
  • 採用管理システムによる選考状況・対応履歴の一元管理と進捗の可視化による、社内での円滑な情報共有と迅速な意思決定
  • 蓄積データにもとづく歩留まり分析・チャネル別効果検証による、次年度以降の精度と再現性の高い戦略的な新卒採用体制の構築

ご要望・お悩みに応じた
ご支援が可能です。

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ご紹介しているサービスに限らず、他領域の
サービスと組み合わせることで、多様な
ご要望や課題にも柔軟にお応えします。
些細なことでも、
まずはお気軽にご相談ください。

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